Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą cove-trail z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected]
Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane osobowe, które przekazujesz nam dobrowolnie poprzez formularze kontaktowe dostępne na stronie internetowej. Są to głównie:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail)
- Informacje o zainteresowaniu konkretnym programem szkoleniowym
- Treść wiadomości przesłanej przez formularz
Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
- Realizacja umowy o świadczenie usług szkoleniowych i coachingowych
- Wystawienie dokumentów księgowych związanych ze świadczonymi usługami
- Marketing własnych usług, jeśli wyraziłeś na to zgodę
- Realizacja obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych
Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (w przypadku działań marketingowych)
Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT odpowiedzialnym za utrzymanie infrastruktury technicznej strony internetowej
- Biuru rachunkowemu obsługującemu nasze zobowiązania podatkowe
- Kancelarii prawnej świadczącej obsługę prawną naszej działalności
- Organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa
Wszystkie podmioty, którym przekazujemy dane, działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do zachowania poufności oraz przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
Przekazywanie danych poza EOG
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym nastąpiła ostatnia transakcja)
- Do momentu wycofania zgody, jeśli podstawą przetwarzania była zgoda
- Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania, jeśli podstawą był prawnie uzasadniony interes administratora
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.
Prawo do sprostowania danych
Masz prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych
Masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
- Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
- Wycofałeś zgodę na przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
- Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania
- Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO, między innymi gdy kwestionujesz prawidłowość danych.
Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać dotyczące Ciebie dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.
Prawo sprzeciwu
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Prawo wniesienia skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Realizacja praw
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]. Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje żądanie w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania. W szczególnie skomplikowanych przypadkach możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.